Wie Kwapso mit hochwertigen B2B Daten mehr Meetings bucht
"Jede E-Mail, die ich mit SalesPort erhalten habe, war gültig. Keine einzige ist zurückgekommen. Das hatte ich noch nie bei einem anderen Tool."
Alexander Stadlmair
Gründer und Strategieberater
Die Ausgangslage
Vor SalesPort war der Sales-Prozess bei Kwapso stark manuell. Neue Kunden suchte Alexander über Google Maps, LinkedIn und Artikel-Suchen, um ähnliche Unternehmen wie erfolgreiche Bestandskunden zu identifizieren, LinkedIn oder Artikel-Suchen recherchiert, um ähnliche Firmen wie bestehende Kunden zu finden. Die Kontaktaufnahme war sehr personalisiert, meist mit Videos, Demos oder individuellen Nachrichten, doch der Weg dorthin war zeitintensiv und unstrukturiert.
LinkedIn funktionierte kaum, weil die Zielgruppe dort nicht aktiv ist. Auch Tools wie Hunter.io, LinkedIn Sales Navigator oder Clay halfen nicht weiter: zu kompliziert, zu teuer, zu wenig brauchbare Daten. Besonders im deutschsprachigen Raum waren viele E-Mail-Adressen schlicht nicht auffindbar oder falsch.
"Bei Hunter.io habe ich vielleicht bei 100 Firmen fünf E-Mail-Adressen bekommen, davon waren einige nicht einmal gültig."
Erfahrungen mit Clay
Alexander hatte zuvor eine Zeit lang Clay getestet, um grosse Listen zu erstellen und Daten zu erweitern. Der Aufwand stand für ihn aber in keinem Verhältnis zum Nutzen. Die Einrichtung war komplex, die Lernkurve zu lang und die laufenden Kosten schnell hoch.
"Ich habe Clay zwei Kampagnen lang getestet, bin aber nie wirklich warm geworden damit. Die Learning Curve war viel zu gross und der Mehrwert für mich als kleineres Team einfach nicht gegeben.
Am Ende entschied er sich, Clay komplett aufzugeben, da der Zeitaufwand und die Kosten den Nutzen bei weitem überstiegen.
Der Wendepunkt mit SalesPort
Was Alexander sofort überzeugt hat, war die Chrome Extension. Sie fügte sich perfekt in seinen bestehenden Workflow ein. Webseiten seiner Zielkunden öffnen, relevante Entscheider finden, passende E-Mails und Telefonnummern sehen, alles innerhalb weniger Sekunden. Kein Toolwechsel, keine Listenexports.
"Es war genau das, was ich sowieso schon gemacht habe, nur schneller, genauer und direkt integriert."
Mit dem AI Sales Researcher ging es dann noch einen Schritt weiter. Heute definiert Alexander für jede Branche eigene Fragen und lässt SalesPort gezielt Antworten liefern. Statt 1000 zufällige Firmen anzuschreiben, konzentriert er sich auf 30 bis 50 wirklich passende Unternehmen pro Kampagne. Innerhalb weniger Minuten erhält er die entscheidenden Informationen zu Unternehmensgröße, Aktivität, Veröffentlichungen und Kontaktpersonen.
Ergebnisse
Der grösste Unterschied zeigte sich in der Datenqualität. Wo andere Tools fehlerhafte oder veraltete Daten lieferten, fand SalesPort funktionierende E-Mails und direkte Telefonnummern, selbst bei Firmen, die kaum digital sichtbar sind.
"In einer Branche wie Vermessung habe ich mit SalesPort jeden Geschäftsführer gefunden. Das war vorher unmöglich."
Neben der Datenqualität hat sich auch der Zeitaufwand deutlich reduziert. Durch die Kombination aus AI Research und validen Kontakten spart Alexander jede Woche mehrere Stunden und kann sich auf die Firmen konzentrieren, bei denen sich Aufwand auch tatsächlich lohnt.
Ergebnisse im Überblick:
100% funktionierende E-Mails ohne Bounces
Deutlich weniger Zeitaufwand in der Recherche
Mehr Meetings in schwer erreichbaren Branchen durch bessere Datenabdeckung
Effizienter Workflow mit SalesPort
Alexander liebt den Flow mit der Chrome Extension, weil sie sich perfekt in seine tägliche Arbeit einfügt. Seit dem Ausbau der Plattform nutzt er auch diese intensiv und hat nun einen durchgehend effizienten Prozess vom Research bis zu den Kontaktdaten. Alles läuft in einem System, ohne ständiges Wechseln zwischen Tools oder zusätzlichen Kosten.
"Ich sehe SalesPort auch als Basis, um später mit einem Vertriebspartner zusammenzuarbeiten. Statt Excel-Tabellen gebe ich einfach die Kontakte direkt im Tool weiter."
Fazit
SalesPort hat Kwapso geholfen, den kompletten Sales Research zu automatisieren und gleichzeitig die Qualität der Daten deutlich zu steigern. Besonders in Märkten, wo klassische Tools scheitern, liefert SalesPort den entscheidenden Vorteil.
"SalesPort gibt mir eine Plattform, in der ich alles machen kann, vom Research bis zu den Kontakten. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Akquise endlich wieder effizient."
