Wie Kwapso mit hochwertigen B2B Daten mehr Meetings bucht
"Jede E-Mail, die ich mit SalesPort erhalten habe, war gültig. Keine einzige ist zurückgekommen. Das hatte ich noch nie bei einem anderen Tool."
Alexander Stadlmair
Gründer und Strategieberater
Die Ausgangslage
Vor SalesPort war der Verkaufsprozess von Kwapso stark manuell. Alexander suchte über Google Maps, LinkedIn und Artikel-Recherche nach neuen Kunden, um Unternehmen zu finden, die erfolgreichen Bestandskunden ähneln. Die Kaltakquise war stark personalisiert, oft mit Videos, Demos oder individuellen Nachrichten. Der Weg dorthin war aber zeitaufwendig und unstrukturiert.
LinkedIn brachte wenig, weil die Zielgruppe dort nicht aktiv ist. Andere Tools wie Hunter.io, LinkedIn Sales Navigator oder Clay halfen ebenfalls nicht. Zu komplex, zu teuer, zu wenig nutzbare Daten. In der DACH-Region waren viele E-Mail-Adressen schlicht nicht auffindbar oder falsch.
"Mit Hunter.io bekam ich vielleicht fünf E-Mail-Adressen von hundert Unternehmen, und einige davon waren nicht einmal gültig."
Erfahrung mit Clay
Alexander testete Clay eine Zeit lang, um grosse Listen zu erstellen und Daten anzureichern. Der Aufwand lohnte sich nicht. Die Einrichtung war komplex, die Lernkurve zu lang und die laufenden Kosten stiegen schnell.
"Ich habe Clay für zwei Kampagnen getestet, wurde damit aber nie wirklich sicher. Die Lernkurve war zu gross und der Nutzen für mich als kleineres Team war nicht da."
Am Ende verzichtete er komplett auf Clay, weil Zeitaufwand und Kosten den Nutzen klar überstiegen.
Der Wendepunkt mit SalesPort
Was Alexander sofort überzeugte, war die Chrome-Extension. Sie passte perfekt in seinen Workflow. Zielwebsite öffnen, die richtigen Entscheidungsträger finden, gültige E-Mails und Telefonnummern innert Sekunden sehen. Kein Tool-Wechsel, keine Listenexporte.
"Es war genau das, was ich ohnehin schon machte, einfach schneller, präziser und direkt integriert."
Mit dem AI Sales Researcher ging er einen Schritt weiter. Heute definiert er branchenspezifische Fragen und lässt SalesPort präzise Antworten liefern. Statt tausend zufällige Firmen zu kontaktieren, fokussiert er sich pro Kampagne auf dreissig bis fünfzig relevante Unternehmen. Innert Minuten erhält er wichtige Informationen zu Unternehmensgrösse, Aktivitäten, Publikationen und Kontakten.
Ergebnisse
Der grösste Unterschied zeigte sich bei der Datenqualität. Wo andere Tools falsche oder veraltete Daten lieferten, stellte SalesPort gültige E-Mails und direkte Telefonnummern bereit, sogar in Branchen mit sehr geringer digitaler Sichtbarkeit.
"In einer Branche wie der Vermessung fand ich mit SalesPort jeden Geschäftsführer. Das war vorher unmöglich."
Auch der Zeitaufwand sank deutlich. Mit AI Recherche und gültigen Kontakten spart Alexander mehrere Stunden pro Woche und kann sich auf Unternehmen konzentrieren, bei denen sich der Aufwand wirklich lohnt.
Ergebnisübersicht
100% gültige E-Mails ohne Bounces
Deutlich reduzierte Recherchezeit
Mehr Meetings in schwer erreichbaren Branchen dank besserer Datenabdeckung
Effizienter Workflow mit SalesPort
Alexander mag den Ablauf der Chrome-Extension, weil sie nahtlos in seine tägliche Arbeit passt. Seit dem Ausbau der Plattform nutzt er auch die Hauptplattform intensiv und arbeitet jetzt mit einem effizienten Prozess von der Recherche bis zu den Kontaktdaten. Alles läuft in einem System, ohne zwischen Tools zu wechseln oder zusätzliche Kosten zu verursachen.
"Ich sehe SalesPort auch als Basis, um später mit einem Vertriebspartner zu arbeiten. Statt Excel-Listen übergebe ich die Kontakte einfach direkt im Tool."
Fazit
SalesPort half Kwapso, den gesamten Sales-Recherche-Prozess zu automatisieren und die Datenqualität deutlich zu steigern. Besonders in Märkten, in denen klassische Tools scheitern, liefert SalesPort einen klaren Vorteil.
"SalesPort gibt mir einen Ort, an dem ich alles von der Recherche bis zu den Kontakten erledigen kann. Es spart Zeit, reduziert Fehler und macht Akquise wieder effizient."
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