Spamfilter Bingo

Wenn deine Cold-E-Mails im Nichts verschwinden, spielst du vielleicht Spam-Filter-Bingo - und verlierst. Wir haben die häufigsten Fehler aufgeschlüsselt, die unbemerkt deine Zustellrate zerstören und deine Kaltakquise killen, bevor sie überhaupt beginnt. Vermeide diese klassischen Fallen, um jedes Postfach zu erreichen und deinen E-Mails eine echte Chance zu geben, geöffnet zu werden.

1. Du überspringst das Warm-up

Cold-E-Mails ohne Warm-up zu senden, ist wie ohne Hose zu einem Vorstellungsgespräch zu gehen - mutig, aber nicht effektiv.

Fahre schrittweise hoch und schalte dein Warm-up-Tool nie aus. Wir empfehlen automatisierte Warm-up-Tools wie TrulyInbox oder Warmbox.

2. Du personalisierst nicht

Würdest du eine generische E-Mail öffnen?

Deine potenziellen Kunden auch nicht. Personalisierung verbessert Antwortquoten und baut Vertrauen auf. Nutze den SalesPort AI Researcher, um effizient und effektiv zu personalisieren.

3. Du vernachlässigst das technische Setup

SPF, DKIM oder DMARC fehlen?

Das ist wie Post ohne Briefmarke zu verschicken. Richte deine technischen Prozesse ein - oder Spam-Filter schlagen die Tür vor deiner Nase zu. Du weißt nicht wie? YouTube ist dein Freund.

4. Du sendest an veraltete oder nicht verifizierte Kontakte

Schlechte Datenqualität ist der Erzfeind.

30% der Menschen wechseln jedes Jahr ihren Job. Verifiziere deine Liste oder riskiere hohe Bounce-Raten - und Spam-Meldungen. Mit der SalesPort Extension erhältst du die aktuellsten Kontaktdaten, die es gibt + sie sind bereits verifiziert.

5. Du sendest zu viele E-Mails...

oder hast plötzliche Volumenspitzen.

Von 0 auf 300 E-Mails/Tag? Du wirst gesperrt. Bleib unter 30 E-Mails/Tag während des Warm-ups. Steigere langsam oder werde blockiert. Und niemals, niemals mehr als 100 E-Mails/Tag senden. Du möchtest mehr senden? Hol' dir mehr E-Mail-Adressen.

6. Dein ESP ist Müll

Kostenlose E-Mail-Konten reichen nicht.

Nutze einen professionellen ESP (E-Mail-Service-Provider), um deine Chancen zu erhöhen, im Posteingang zu landen. Hier sind die beiden zuverlässigsten: benutzerdefinierte Gmail- und Outlook-Domains.

7. Deine Kontaktliste ist schlampig...

und voller kaputter oder seltsamer Zeichen.

Zerflederte Namen und Chaos mit Sonderzeichen = E-Mail sofort gelöscht. Halte deine Daten sauber und E-Mails lesbar. Ein hochwertiger Datenanbieter wie SalesPort kann dabei helfen.

8. Du ignorierst das Gesetz

DSGVO-Strafen beginnen bei 6.000 €.

Kein Scherz. Verwende konforme Tools wie SalesPort und respektiere Opt-outs.

9. Du vergisst die Mobilnutzer

Über 40% der E-Mails werden auf Handys geöffnet.

Wenn deine E-Mail auf dem Handy schlecht aussieht, wird sie schnell gelöscht. Überprüfe immer, wie deine E-Mail auf einem Standard-Smartphone aussieht.

10. Du sendest zu viele Links & Spam-Wörter

Deine E-Mail ist keine Landing-Page.

Maximal ein Link. Vermeide auch Spam-Phrasen wie „Jetzt kaufen“ oder „Free Money“. Spam-Filter sind darauf trainiert, das zu erkennen.

In wie vielen Punkten bist du schuldig?

Wenn es 2 oder mehr sind, braucht deine Zustellbarkeit Hilfe.

Verwende SalesPort, um DSGVO-konform und personalisiert immer im Posteingang zu landen - nicht im schwarzen Loch.